Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unseren Internetauftritt besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an der medi terra Gesellschaft für soziale Einrichtungen gGmbH. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Weitere Definitionen von Begriffen finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend gesetzlicher Vorschrift. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

(1)Verantwortlichkeiten für die Datenverarbeitung

Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Medi terra Gesellschaft für soziale Einrichtungen gGmbH, vgl. Sie dazu unser Impressum.

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: Datenschutzbeauftragter@mediterra.care

(2)Beauftragung externer Dienstleistungen

Wenn wir für einzelne Funktionen auf unseren Webseiten auf beauftragte Dienstleistungen zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

(3)Erhebung und Verwendung Ihrer Daten bei Besuch unserer Webseiten

Für die bloß informatorische Nutzung unserer Webseiten, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die uns Ihr Browser automatisch übermittelt, wie etwa:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

• jeweils übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)

• Webseite, von der die Anforderung kommt

• Browsertyp / Version / Sprache

• Betriebssystem und dessen Oberfläche

• Sprache und Version Ihres Browsers

Speicherdauer:

Die Speicherdauer dieser Daten (Logs) beträgt 30 Tage.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Die o.g. Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns evtl. angebotene Leistungen in Anspruch nehmen. Falls wir für einzelne Funktionen auf unseren Webseiten auf weitere (IT-)Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge (alle Datenverarbeitungen) informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer und die zutreffende Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

(4)Anwendungen auf unseren Webseiten

Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, ggf. Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Frage(n) zu beantworten. Hierfür notwendige Pflichtangaben sind mit einem Stern gekennzeichnet, weitere Angaben sind freiwillig.

Speicherdauer:

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (max. zehn Jahre im Rahmen der handels- und steuerrechtlich notwendigen Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs).

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen haben.

Feedbackbogen und Beschwerdemanagement

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über den Feedbackbogen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, ggf. Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Frage(n) zu beantworten. Hierfür notwendige Pflichtangaben sind mit einem Stern gekennzeichnet, weitere Angaben sind freiwillig.

Beauftragte Dienstleister:

Bei der Durchführung des Feedbackverfahrens werden wir durch den Dienstleister focus > digital unterstützt. Focus > digital ist ein Online-Bewerbungsmanagementsystem (BMS), dass für eine erfolgreiche Auffindbarkeit und Personalgewinnung im Internet sorgt.

Speicherdauer:

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (max. zehn Jahre im Rahmen der handels- und steuerrechtlich notwendigen Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs).

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen haben

Bewerbungsverfahren/Karriereseite

Für die Online-Bewerbung haben wir auf unseren Webseiten entsprechende Formulare bereitgestellt, über die Sie sich bequem auf eine für Sie passende Stelle bewerben können. Hierfür notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig.

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Ihre Bewerbung wird direkt an die für Ihre Stelle zuständigen und im Online-Formular sichtbar benannten Ansprechpersonen innerhalb der Medi terra Gesellschaft für soziale Einrichtungen gGmbH weitergegeben. Danach wird der weitere Ablauf abgestimmt. 

Im gesamten Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Beauftragte Dienstleister:

Bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden wir durch den Dienstleister focus > digital unterstützt. Focus > digital ist ein Online-Bewerbungsmanagementsystem (BMS), dass für eine erfolgreiche Auffindbarkeit und Personalgewinnung im Internet sorgt.

Speicherdauer:

Daten von Bewerbenden werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden Ihre Daten in unser Personalinformationssystem überführt.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist zulässig für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

(5)Anfragen per E-Mail, Post oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Post oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage samt darin enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns von den dazu berechtigten Personen verarbeitet.

Speicherdauer:

Die Daten verarbeiten und speichern wir so lange, bis der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist und gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung (i.d.R. 10 Jahre Aufbewahrungsfrist) dem nicht entgegenstehen oder sie der Verarbeitung wirksam widersprochen haben.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, falls Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen haben.

(6)Einsatz von Cookies

Für unsere Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuches unserer Webseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Cookies, die zur Bereitstellung des Telemediendienste unbedingt erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG gespeichert.

Diese Website könnte Cookies in folgendem Umfang einsetzen:

Error: The domain MEDITERRA.CARE is not authorized to show the cookie declaration for domain group ID 29ee5fbd-6d8f-4cbc-960a-58889c822dac. Please add it to the domain group in the Cookiebot Manager to authorize the domain.

Transiente Cookies (temporärer Einsatz)

Name Gültigkeit Zweck

wpDSGVOToken Sitzungsende

Persistente Cookies (zeitlich beschränkter Einsatz)

Beispiel: Google Analytics (Erläuterung im Kapitel Webanalyse)

Name Gültigkeit Zweck

_GRECAPTCHA

Third-Party Cookies (von Drittanbietern)

Beispiel: Session- und Persistente Cookies von eingebunden Diensten

Wir verwenden den Consent-Manager, damit Sie bei einwilligungspflichtigen Cookies entscheiden können, ob Sie dazu eine Einwilligung erteilen. Die von uns verwendeten Cookies samt Funktion, Zuordnung und Speicherdauer können Sie in unserem Consent-Manager einsehen.

Cookies können grundsätzlich in zwei Kategorien unterteilt werden:

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Sie den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können unabhängig von Ihrer Wahl beim Consent-Manager Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Mehr Informationen wie Cookies durch Browser-Plugins abgelehnt werden können, finden Sie auch in der Einleitung zum Kapitel Eingebundene Dienste weiter unten in unserer Datenschutzerklärung.

(7)Webanalyse

Uns ist es wichtig, unsere Webseiten möglichst optimal auszugestalten und damit für unsere Besucher attraktiv zu machen. Dazu ist es nötig, dass wir wissen, welche Teile davon wie bei unseren Besuchern ankommen. Dazu setzen wir in unserem Interesse folgende Technologien ein.

Google Analytics

Innerhalb unserer Webseiten verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Nutzung der Webseiten ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung auf unseren Webseiten aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung gekürzt. Die gesamte IP-Adresse wird nur in Ausnahmefällen an Google übertragen.

Widerruf der Analyse des Nutzerverhaltens:

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de . Der Einsatz von alternativen Plugins oder das Deaktivieren sämtlicher Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verhindert ebenfalls die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens.

Alternativ können Sie der Verwendung Ihrer Daten durch Google mit folgendem Link widersprechen. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, welcher die zukünftige Erhebung Ihrer Daten beim Besuch unserer Webseiten verhindert:

Google Analytics deaktivieren:

Achtung! Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Beauftragte Dienstleistung:

Google verwendet diese Informationen in unserem Auftrag, um Ihre Nutzung der Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Google Ireland Ltd. und Google Inc. (USA). finden Sie unter:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Speicherdauer:

Die gespeicherten anonymisierten Nutzungsvorgänge werden nach spätestens 40 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Wir verwenden Google Analytics im eigenen Interesse, um die Nutzung unserer Webseiten analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Der Dienst wird nicht automatisch geladen, sondern nur, wenn der Besucher mittels des Consent-Managers aktiv einwilligt. 

Es besteht vorher die Möglichkeit, diese Datenschutzerklärung einzusehen, um sich über die Umstände und Risiken (insbesondere Drittlandübertragung in die USA und Profilbildung) einer möglichen Einwilligung vorab ausreichend zu informieren. Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Google bietet EU-Standardvertragsklauseln für die Übertragung von Daten in die USA an.

Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten (Ihre IP-Adresse) in die USA übertragen werden, stützt sich Google auf die Europäischen Standardvertragsklauseln:

https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de

https://privacy.google.com/businesses/compliance/#!?modal_active=none#gdpr.

Verlinkung zu Google Maps

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps erlangt Goggle Kenntnis über Ihre IP-Adresse.

 Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google z.B. in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google Maps erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Unternehmens. Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. 

(8)Eingebundene Dienste

Zur Gestaltung unserer Webseiten und der Bereitstellung von Zusatzfunktionen, binden wir im eigenen Interesse folgende externe Dienste ein.

JsDelivr

Wie verwenden die Open-Source-Dienste von jsdelivr.com, damit wir Ihnen unsere Webseite schnell und auf allen unterschiedlichen Geräten einwandfrei ausliefern können. Dabei handelt es sich um ein Content Delivery Network (CDN), sodass Inhalte, speziell große Dateien, auch bei großen Lastspitzen schnell und optimal ausgeliefert werden. jsDelivr kann Userdaten wie IP-Adresse, Browsertyp, Browserversion, welche Webseite geladen wird oder Uhrzeit und Datum des Seitenbesuchs sammeln und speichern.

Dienst wird bereitgestellt durch:

ProspectOne, Królewska 65A/1, 30-081, Kraków, Polen.

Speicherdauer:

Siehe Speicherdauer der Logs unter Informatorische Nutzung weiter oben in dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage:

Wir verwenden den Dienst auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von jsDelivr: https://www.jsdelivr.com/privacy-policy-jsdelivr-com.

Speicherdauer:

Siehe Speicherdauer der Logs unter Informatorische Nutzung weiter oben in dieser

Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Diese Nutzung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses an einer schnellen und sicheren Bereitstellung und Optimierung unserer Website.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU und des EWR (Drittstaaten)

Jotform (Online-Formulare)

Zur Bereitstellung und Verarbeitung von Online-Formularen nutzen wir den Dienst Jotform. Dieser ermöglicht es uns, Formulare auf unserer Website oder in anderen digitalen Anwendungen bereitzustellen und die darin eingegebenen Daten sicher zu erfassen und zu verwalten.

Verarbeitendes Unternehmen

Jotform Inc.

111 Pine Street, Suite 1815

San Francisco, CA 94111, USA

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Optimierung von Online-Formularen, insbesondere zur Entgegennahme, Verwaltung und Auswertung von Nutzeranfragen oder Formularantworten.

Arten der verarbeiteten Daten

Folgende Datenarten können durch die Nutzung des Dienstes erfasst und verarbeitet werden:

● Nutzungs- und Metadaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Internetdienstanbieter, Referrer-URL, Zeitstempel, Klickpfad)

● Inhalte der Formulareingaben (z. B. Texteingaben, E-Mail-Adressen, hochgeladene Dateien oder Antworten)

Verwendete Technologien

Zur Datenerhebung und Sitzungsverwaltung können Cookies sowie vergleichbare Tracking-Technologien eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ort der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt in Rechenzentren mit Standort in Frankfurt am Main (Deutschland). Eine Verarbeitung in weiteren Ländern findet nur statt, sofern dies im Rahmen der Datenschutzbestimmungen von Jotform ausdrücklich vorgesehen und mit entsprechenden Garantien abgesichert ist.

Speicherdauer

Die im Rahmen der Nutzung von Jotform erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisiert nach spätestens einem Jahr gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist.

Weitergabe an Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika, kann im Rahmen der Dienstleistungen von Jotform stattfinden. Dabei werden geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, angewendet.

Empfänger der Daten

Empfänger der erhobenen Daten ist die

Jotform Inc., 111 Pine Street, Suite 1815, San Francisco, CA 94111, USA.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Jotform finden Sie unter:

https://www.jotform.com/privacy/

Alle Dienste lassen sich durch den Einsatz spezieller Plugins für Ihren Browser deaktivieren oder konkreter, die notwendige Verbindung zu den entsprechenden Servern wird unterbunden. Beachten Sie jedoch, dass der Einsatz solcher Tools mit Einbußen im bekannten Alltags-Komfort verbunden sein könnte, denn vieles funktioniert anschließend nicht mehr so wie Sie es ggf. üblicherweise erwarten.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt, mit Ausnahme der oben deklarierten Dienste.

(9)Social-Media-Auftritt

Sie finden uns zudem bei Facebook, LinketIn, Tik Tok und Instagram mit einem eigenen Auftritt. Wir sind mit den Social-Media-Anbietern auf diesen Social-Media-Kanälen gemeinsam verantwortlich für das Erheben Ihrer Daten, die Datenverarbeitung auf unserem jeweiligen Social-Media-Kanal und deren Weitergabe durch Übermittlung. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, um Öffentlichkeitsarbeit zu leisten und mit Ihnen direkt in Kontakt zu treten. 

Für jede weitere Verarbeitung im Zusammenhang mit den Social-Media-Kanälen sind allein die Social-Media-Anbieter verantwortlich im Sinne der DS-GVO. 

Der Social-Media-Anbieter gewährt uns Zugriff auf statistische Analysen (Insights), die Aufschluss über die Nutzung unserer Social-Media-Auftritte geben. Diese Analysen erlauben uns keinen individuellen Einblick in das Nutzungsverhalten von einzelnen Personen. Wir können lediglich zusammengefasste Daten (z. B. Anzahl der Zugriffe, Likes, Follower, Herkunftsregion, Altersgruppe) einsehen. Die den Analysen zugrundeliegenden Daten des jeweiligen Nutzers werden nicht an uns übermittelt.

Soweit Sie uns über den Social-Media-Anbieter direkt kontaktieren oder in sonstiger Weise mit uns interagieren und dabei bewusst personenbezogene Daten übermitteln (z.B. direkte Vernetzung mit unserem Social-Media-Auftritt), speichern und verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten zu den Zwecken, für die Sie uns diese übermittelt haben. 

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zu dem Zweck, Inhalte auf unseren Social-Media-Seiten zielgruppengerecht bekannt zu machen sowie die Nutzung unseres Social-Media-Auftritts besser zu verstehen und zu optimieren.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch das Social-Media-Unternehmen erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieses Unternehmens. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

Adressen der jeweiligen Social-Media-Unternehmen und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

a) [Meta Platforms, Inc. („Meta“), 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung: www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo sowie speziell zu den Seiten-Insights-Daten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

b) Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.

c) Instagram Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland;  https://help.instagram.com/519522125107875

d) LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy .

e) https://ads.tiktok.com/help/article/contact-tiktok-business-support?lang=de&redirected=2 Datenschutzerklärung für Deutschland | TikTok

(10)Nutzung von „Teams Meetings“

In diesen Datenschutzhinweisen erläutern wir Ihnen unseren Einsatz der Videokommunikationssoftware „Teams Meetings“ der Microsoft Corporation. Somit ist die Vertraulichkeit der Kommunikationsinhalte gewahrt.

Wir informieren Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 

Verantwortlicher:

Die Mediterra Gesellschaft für soziale Einrichtungen ist Verantwortliche für die Datenverarbeitung im direkten Zusammenhang mit „Online-Meetings“. Beachten Sie: Bei Aufruf der „Microsoft Teams“-Internetseite ist der Anbieter (Microsoft Ireland Operations Limited) verantwortlich.

 Zweck der Verarbeitung:

Wir nutzen „Microsoft Teams“ zur Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinaren („Online-Meetings“).

Welche Daten werden verarbeitet:

Es werden verschiedene Datenarten verarbeitet, abhängig von Ihren Angaben:

• Benutzerdaten: Anzeigename, ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Sprache.

• Meeting-Metadaten: Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort.

• Text-, Audio- und Videodaten: Inhalte der Chatfunktion, Mikrofon- und Kameradaten während des Meetings. Kamera und Mikrofon können jederzeit deaktiviert werden.

Umfang der Verarbeitung:

• Aufzeichnungen: Wenn Meetings aufgezeichnet werden, informieren wir Sie vorab transparent und holen, falls erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Eine Aufzeichnung ohne Einwilligung ist unzulässig und kann strafrechtliche Konsequenzen haben. Sie werden in der Einladung und vor Beginn der Aufzeichnung informiert.

• Chatinhalte: Chatinhalte werden protokolliert und für einen Monat gespeichert. Eine dauerhafte Protokollierung von Chatinhalten zur Ergebnisdokumentation ist die Ausnahme.

• Transkription: Eine reine Mitschrift ohne technische Tonaufnahme ist unkritisch. Bei Transkription mit technischer Zwischenspeicherung (z.B. durch automatische Software) ist die Einwilligung aller Beteiligten erforderlich.

• Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: Für Beschäftigungsverhältnisse oder vertragliche Beziehungen.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Für unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“, wenn keine vertragliche Beziehung besteht.

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO: Ihre Einwilligung ist die Grundlage für Meeting-Aufzeichnungen und Transkriptionen mit technischer Zwischenspeicherung.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer sie sind explizit dafür bestimmt. Der Anbieter „Microsoft Teams“ erhält Kenntnis der Daten im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt, da wir EU-Rechenzentren nutzen. Ein Routing über Server außerhalb der EU bei Teilnehmern in Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Die Daten sind während des Transports verschlüsselt.

(11)Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,

• Recht auf Berichtigung oder Löschung,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover, https://lfd.niedersachsen.de/startseite/.

Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Die Einwilligung im Rahmen unseres Consent-Managers können Sie am einfachsten löschen, indem Sie den Browser-Cache löschen, die Seite erneut aufrufen und erneut wählen.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der Erläuterung der einzelnen Datenverarbeitungen und Funktionen auf unseren Webseiten weiter oben in dieser Datenschutzerklärung angesprochen wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen, z.B. auch wenn Sie von uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung Werbung in Form eines Newsletters, Kundenmagazins oder Informationsmaterials per Post erhalten. 

Sollten wir Ihre Daten im Rahmen von Funktionen unserer Webseiten zur Direktwerbung und einer damit verbundenen Datenanalyse verwenden, informieren wir Sie über diese Datenverarbeitungen weiter oben in dieser Datenschutzerklärung, inkl. einer Möglichkeit Ihr Widerrufsrecht ggf. mit technischen Mitteln ausüben zu können.

Kontaktmöglichkeiten bez. Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dazu am besten folgende E-Mail-Adresse: Datenschutzbeauftragter@mediterra.care

Sie können gerne auch eine der Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum verwenden oder sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten oben) wenden.

(12)Datensicherheit

Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten wird dabei per SSL-Technik (https) verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.

(13)Kommunikation per E-Mail

Unsere E-Mail-Systeme unterstützen die verschlüsselte Kommunikation per SSL-Technik (TLS 1.2 inkl. PFS). Die Übertragung Ihrer E-Mail kann somit grundsätzlich verschlüsselt erfolgen. Beachten Sie jedoch, dass die Verschlüsselung auch von der Konfiguration Ihres E-Mail-Programms abhängt und wir somit eine vollständige Datensicherheit für den Transportweg nicht gewährleisten können.

Bei Informationen mit einem hohen Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir Ihnen den Postweg.

(14)Änderung der Datenschutzbestimmung

Unsere Datenschutzerklärungen können in unregelmäßigen Abständen angepasst werden, damit diese den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen, z.B. bei der Einfügung neuer Angebote. Für Ihren nächsten Besuch gilt dann automatisch die neue Datenschutzerklärung

(15)Bestehen einer automatische Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Stand November 2025